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PROJECT
Ms Project在项目管理中的应用(北京、上海、无锡)
课程简介:

MS Project 2010是由微软公司推出的目前在国际上最为流行的基于网络的项目管理软件工具。在各类IT集成及软件开发项目、新产品研发、房地产开发项目、设计项目、 工程建设项目、投资项目、企业多项目管理中发挥着巨大的作用,它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合,帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果。系 统学习和使用MS Project软件,可以帮助企业提高项目经理和管理人员的实战能力,有效地监控和管理各类运营项目,更有效地进行团队的协作管理,优化工作流程,以完成 项目目标和提升企业竞争力。

课程目标:

本课程全面、细致地介绍了Project的使用方法,不仅包括Project的基本操作,还包括如何使用Project实现项目进度计划编制、项目资源计划编制、项目成本计划编制、项目计划信息发布、多项目计划编制、关键路径分析、时间表管理、项目监控与沟通、项目变更管理、项目团队管理、项目收尾管理和项目建议与活动管理等内容。总之,让你两天内轻松掌握基于信息平台分析、预测项目发展趋势及健康状态!真正做到时时跟踪、监控项目!

培训对象:

想要用Project Professional、Project Server 管理项目的人、项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员。

培训时间:

上海,(周末)

无锡,(周末)

北京,(周末)

培训费用:1980元/2天/人(含学费、培训资料、咖啡等)

课程大纲:

一、项目管理简介

1.项目管理知识体系指南与EPM平台简介

*《PMBOK》与微软企业项目管理解决方案概述

二、企业项目管理(EPM)平台介绍

1.简述EPM平台

2.EPM工作流程

3.角色、权限及工作范围

三、立项

1.项目建议

*创建项目提案(建议)可以利用业务流程来跟踪潜在的项目

2.组建项目组

*基于企业资源库组建项目组,通过RBS自定义资源域准确定位资源需求

3.资源计划

*精确评估对有效部署现有资源和长远企业资源计划的需求。

4.基于EPM对项目进行正式立项

*正式立项:发起项目建议后经各部门审批,形成正式项目计划。使提案(建议)上升为项目,从而转化为由Project professional来进行编辑。

5.基于PWA编制项目计划

*在EPM2010环境下,仅使用PWA就可以创建项目计划,从而实现轻量级的项目管理

四、制订项目计划

1.进度计划

*WBS:在工作分解结构中通过WBS编码来识别任务的层次级别,利用VISIO生成任务树状结构图。

*历时估算:利用PERT分析工具计算任务的准确工期计划值。

*相关性:12种相关性安排工作包日程。

*日程限制:受其它制约因素影响为任务设置日程限制。

2.可交付结果管理

*定义工作包上的可交付结果,并通过可交付结果实现跨项目的链接。

3.成本计划

*利用新增加的“成本”为每项任务分配多项专用成本。

*预算跟踪功能面向企业提供分配预算的方法

4.项目预算

*在EXCEL中提交项目成本分析数据,并生成相关图表

5.风险计划

*基于PWA在项目执行的整个过程中确认项目的风险,评估其影响,制定缓解、应对计划,以确保实现项目目标

6.文档管理

*文档可以在项目进行过程中为其他用户提供有帮助的信息。可以通过上载、查看、修订来管理与项目相关的文档资料,并将其链接到某项任务进行查阅。结合文档版本功能保存历史记录。

7.问题管理

*集中管理和跟踪项目相关问题,为项目问题提交解决方案

8.项目优化(含比较基准)

*设置项目比较基准,对项目工期和项目成本进行优化。通过压缩关键路径实现优化项目工期。查找时差以提高资源使用率;管理项目中的时间储备。

9.资源管理(查找资源冲突,提高资源效率)

*在EPM平台查看资源工作状态、可用性等。

*工作组规划器

10.发布项目计划

*将项目计划发布至项目中心,并将具体工作安排通知到资源。

11.任务细化、任务确

*基于EPM平台,工作组成员参与任务分解,对项目深入细化分解。

12.委派

*将任务重新分配至其它资源,并通知项目经理,以便在项目中得到最终确认。利用平台“时间表”协调项目组成员的工作时间

13.时间表管理

*确认项目组人员工作时间和非工作时间,对资源工作绩效进行管理。

五、项目跟踪

1.更新任务、更新项目

*在Project Professional 中对任务和项目进行更新

*基于EPM平台跟踪每一项任务进度。

*资源提交任务进度,项目经理对任务进度进行审批,并在项目中心反应项目最新状态;同时将更新的项目进度在项目计划中与比较基准进行比对,从而对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。

*如果企业项目管理平台与邮件系统整合在一起,还可以通过Outlook实现进度的跟踪和汇报。

六、项目控制

1.查看进度(进度线)进度控制

*通过比较基准、进行线、盈余分析等手段了解项目当前进度状态,采用赶工、快速跟进等措施对项目进度进行控制。

2.成本控制

*在项目计划阶段利用项目的预算合理分配项目的计划成本,并为各项任务指定成本资源。分析项目成本的组成及影响项目成本变化的各项因素,查找出超预算的任务进行控制。

*将项目的成本信息导出致Excel进行深入分析并生成各种专业报表及图表。

3.资源控制

*基于资源中心对资源进行统一控管,以提高资源使用率并有效解决资源冲突。利用可视化报表提取相关信息在EXCEL中分析、管理资源。

七、计划变更

1.多比较基准

*当项目计划遇到变更时,不仅要设置变更后的基线,同时,早期的比较基准仍然需要保留下来。利用多比较基准功能保留项目历史信息,不仅可以在项目收尾阶段提供历史经验教训的总结,还可以在“多比较基准甘特”图下综合对照项目计划的历史变化过程,更可以参照不同的比较基准进行盈余分析。

八、项目分析

1.动态报表

*项目的每个阶段都需要动态反应项目的状态,任何决策、控制都需要有相应的数据支撑,报表就是从错综复杂的数据中进行提炼。

*通过“报表”随时生成项目多角度多层面的数据,以反应统计、筛选的结果。

2.可视化报表

*与EXCEL、VISIO集成

*在VISIO中生成任务树状结构图,报告资源、成本、分配状态。

*在EXCEL中生成资源、成本和分配状态的图表,并可以数据透视中对这些信息深入分析。

九、多项目管理

1.主项目与子项目

*实现项目的分级管理,合并子项目,多级的子项目分级管理。通过优先级管理,在主项目中平衡各项子项目,以实现各子项目间的资源平衡、资金均衡。

十、项目收尾

1.总结/报表/版本对照

*通过对不同历史时期的项目计划进行版本“拍照”,以获得历史数据,在项目跨跃的每个年度或项目结束期间全面详细的对照,以产生差异报告,为项目经理做经验、教训的总结提供数据依据。

十一、其它

1.与Outlook整合应用

*在Outlook中查看任务分配

2.时间表管理

*管理、统计资源工作时间、非工作时间以及工作绩效

3.项目活动

*项目结束后,将项目转化为后期活动,以对完成的项目进行运行、维护工作

4.状态报告

*在项目范围内工作组成员间进行定期交流,以反馈、统计、解决项目成员所关注的内容

5.提醒和通知

*提高平台的人性化管理,通过PWA中定义的设置为项目经理和工作组成员发送电子邮件。

十二、总结、串讲

*对所有知识点的回顾

*按项目流程进行课程串讲,并以菜单方式对Project 2010进行总结

近期客户:

微软(中国)、COMPAQ(中国)、DEC(中国)、惠普(中国)、Rockwell(中国)、Howden Hua(中国)、三星、SK集团、BAUSCH & LOMB、SANDVIK、EQUAT、索尼(中国)、ERICSSON、Motorola、Nokia、北京伟创利电子有限公司、CNC 中国网通、亚信科技(中国)

培训联系:

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